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「最近、チームのコミュニケーションがちょっと滞りがち…」「もっとスムーズに情報共有できたらいいのに…」そんなお悩み、ありませんか？ご安心ください！Google Chatが、あなたのチームのコミュニケーションを劇的に改善する、強力な新機能を搭載しました！今回は、その中でも特に注目の4つの新機能と、その具体的な使い方を、お客様向けにわかりやすくご紹介します。
1. ワンクリックで即会議！「ハドル」機能
チャットで話しているうちに、「ちょっと直接話した方が早いな」と感じること、ありますよね？これからは、そんな時にチャット画面からワンクリックで音声会議（ハドル）を始められます！
- 使い方：
- 1 対 1 の会話の場合: 右上の [通話] の横にあるその他アイコン 次に ハドルを開始アイコン をクリックします。
- グループの会話またはスペースの場合: 右上の [通話] の横にあるその他アイコン 次に ハドルを開始アイコン をクリックします。
- 相手に通知が届き、すぐに音声で会話を始められます。
- こんな時に便利：
- 複雑な内容を口頭で説明したい時
- すぐに結論を出したい時
- ちょっとした打ち合わせをしたい時
2. プロジェクトファイル整理の救世主！AI搭載ボード
プロジェクトを進める上で、関連ファイルが散らばってどこにあるかわからない…なんてこと、よくありますよね。新しいAI搭載ボード機能を使えば、重要なプロジェクトファイルをAIが自動で整理！必要な情報にすぐにアクセスできます。
- 使い方：
- Chatのスペース内に「ボード」を作成します。
- 関連ファイルをアップロードしたり、リンクを貼り付けたりすると、AIが自動で整理してくれます。
- キーワード検索で必要なファイルをすぐに見つけられます。
- こんな時に便利：
- プロジェクトの進捗状況をチームで共有したい時
- 関連資料をまとめて管理したい時
- 必要な情報をすぐに取り出したい時
3. 文字入力はもう不要！音声・動画メッセージ
「文字を打つのが面倒…」「ニュアンスを伝えにくい…」そんな悩みも解決！Google Chatで、音声や動画でメッセージを送れるようになりました。移動中や手が離せない時でも、簡単にコミュニケーションが取れます。
- 使い方：
- チャット画面に表示されている、マイクまたはビデオカメラのアイコンをタップします。
- メッセージを録音・録画して送信するだけ！
- 相手はいつでも好きな時にメッセージを聞いたり見たりできます。
- こんな時に便利：
- 複雑な操作手順を説明したい時
- 感情を込めてメッセージを伝えたい時
- 移動中や作業中で文字入力が難しい時
4. 他のツールからの移行もスムーズ！データ移行機能
現在、Meta Workplaceなどの他のツールを使っている方も、ご安心ください！Google Chatへのデータ移行が簡単に行える機能が追加されました。スムーズに移行して、Google Chatの便利さを実感してください。
- 使い方：
- Google Workspaceの管理者が、移行ツールを使用してデータを移行します。
- 移行手順については、Google Workspaceのヘルプページで詳しく解説されています。
- こんな時に便利：
- 他のコミュニケーションツールからGoogle Chatに乗り換えたい時
- 過去のデータを引き継いで利用したい時
これらの新機能に加え、Google Chatはさらに使いやすくなっています。
- 表示密度を調整可能に： 画面表示を「快適」または「コンパクト」から選べます。
- 通知設定の改善： 重要なメッセージを見逃さないように、通知を細かく設定できます。
- スター機能： 重要なメッセージにスターを付けて、後で簡単に見返せます。
- 会話リストの統合： ダイレクトメッセージとスペースがまとめられ、会話を見つけやすくなりました。
- 検索機能の強化： 適切なメッセージ、ファイル、スペースをより迅速に発見できます。
これらの新機能を活用して、チームのコミュニケーションを活性化させ、生産性を向上させましょう！
